QPilot Workspace, şirket bilgisini teklif taslaklarına taşıyor
QorusDocs, teklif hazırlayan ekiplerle yapay zekâ eylemcilerini aynı çalışma alanında buluşturdu. QPilot Workspace, çalışan deneyimini, geçmiş projeleri ve onaylı yanıtları taslaklara katıyor. Microsoft 365 içinde yürüyen yazım ve inceleme süreci başka yapay zekâ yardımcılarına da bağlanıyor. Yazılım destekleyici bilgileri toplarken, müşteri stratejisi ve ilişki yönetimi insan ekipte kalıyor.
Yapay Zekâ··Öğle
Teklifler firmanın kendi deneyimine dayanıyor
Teklif hazırlayan ekiplere yazılım sunan QorusDocs, QPilot Workspace’i 27 Ekim’de duyurdu. İş geliştirme çalışanları ile eylemci yapay zekâlar, yeni işler için sunum ve teklif yanıtlarını ortak bir alanda hazırlıyor. Ürün hukuk, profesyonel hizmetler, teknoloji, mimarlık, mühendislik ve inşaat şirketlerine yönelik. Yazım sürecine firmanın kendi bilgileri katılıyor: işi yapabilecek çalışanlar, daha önce tamamlanan projeler ve yeniden kullanım için onaylanmış yanıtlar aynı çalışma içinde bulunabiliyor.[1], [2]
Eylemciler bilgiyi topluyor, insanlar inceliyor
QorusDocs’un açıklamasına göre eylemciler, fırsat geliştikçe özgeçmişleri, proje örneklerini, araştırmaları ve onaylı içerikleri getiriyor. Mevcut yanıtlardan ilk taslağı hazırlıyor; şablonlar firmanın biçim kurallarını uyguluyor. Strateji, müşteriyi anlama ve ilişki yönetimi insan ekipte kalıyor. Çalışma alanı kanıt toplama, yazım, ortak inceleme ve teklif sürecinin ardından değerlendirme aşamalarını kapsıyor. Son belgeler Microsoft 365 içindeki Word ve PowerPoint’te hazırlanıyor. Böylece belgenin üretildiği yer ile teklifi destekleyen bilgilerin derlendiği süreç birbirine bağlanıyor.[1]
Şirketin mevcut içerik dizinleme belgelerinde günde iki kez otomatik yenileme ve yöneticilerin elle yenileme seçeneği anlatılıyor. QPilot kılavuzunda kaynak kitaplıklarının seçilmesi, belirli belgelere yönelme ve üretilen yanıtlara kaynak eklenmesi yer alıyor. Yapılandırılmış alanlar, belge şablonlarına tarih, metin ve seçimleri aktarabiliyor. Akıllı arama, soruya uyarlanmış bir yanıt hazırlarken en uygun beş yanıtı kullanabiliyor. Erişilen içerikler, firmanın seçtiği kitaplıklardan ve yanıt için hedeflenen belgelerden geliyor. Kılavuzda belirli belgeleri seçerek soru sorma ve bulunan bilgileri yanıt üretiminde kullanma anlatılıyor. Bu araçlar, güncel çalışan ve proje bilgisinin taslağa girmesi için kaynakların yönetilmesini de gerektiriyor.[2]
Bağlantılar başka yardımcılara uzanıyor
Yeni bağlantılar, yapay zekâ araçlarının dış sistemlere erişmesini sağlayan Model Context Protocol adlı standardı kullanıyor. QorusDocs’a Copilot, Claude ve ChatGPT içinden ulaşılabiliyor. Salesforce, Dynamics 365, HubSpot ve Gong gibi sistemlerle kurulan bağlantılar da müşteri ve satış bilgilerini sürece katıyor. QorusDocs, platformun Microsoft Azure OpenAI üzerine kurulduğunu ve verilere müşterinin Microsoft 365 ortamı içinde erişildiğini belirtiyor. Şirket ayrıca müşteri bilgilerinin genel modelleri eğitmek için kullanılmadığını söylüyor. Bu gizlilik güvencesi, ürünün geliştiricisinin açıklamasına dayanıyor. Platform sayfası ayrıca şirket bilgileri üzerinde göreve göre erişim izinlerini ve onay iş akışlarını anlatıyor.[1], [2]
